Gegevens Stichting Vennebroek de Til

• Opgericht:  21 april 2022 te Paterswolde
• Bezoekadres:  Frieselaan 2, 9765CZ  Paterswolde
• Postadres: Kwikstaartweg 5, 9765JP  Paterswolde
• E-mail: info@vennebroekdetil.org
• Website: www.vennebroekdetil.org
• Bestuur:  mw. Marinke Steenhuis (vz), dhr. Henny van den Born (secr)   mw. Ingrid Ruiter (penn.), mw. Berte Daan
• De stichting heeft een ANBI-status
• Telefoon:  050-3080100 (vz) 06-33764606 (secr)
• RSIN: 863887958
• KvK :  86183567
• IBAN NL45RABO0307572277

Beleidsplan 2022 – 2026

Dit beleidsplan is vastgesteld in de bestuursvergadering van 1 september 2022.

Het doel van de stichting

Stichting Vennebroek de Til is een vrijwilligersorganisatie en heeft als doel:

1. Het combineren van natuur en zorg door het ondersteunen van duurzaam behoud, maatschappelijk gebruik en culturele initiatieven voor huisje “De Til” op landgoed Vennebroek te Paterswolde.
2. Zorgdragen voor het onderhoud en de toegankelijkheid van het perceel en borgen dat De Til” een rustige plek blijft, waarbij geluids- en/of lichthinder wordt  uitgesloten/beperkt.
3. Het verwerven van fondsen en het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.

Werkzaamheden

De stichting streeft haar doel na door de Til:

1. vanuit het oude gebruik als recreatieplek van de zusters van het Diakonessenhuis opnieuw betekenis geven als rustplek voor overbelasten, zoals mantelzorgers en ‘long covid patiënten’;
2. tegen een gereduceerd tarief beschikbaar te stellen aan medewerkers en patiënten van het Martini Ziekenhuis in Groningen;
3. door Natuurmonumenten te laten gebruiken bij excursies of andere activiteiten;
4. te verhuren tegen een onkostenvergoeding als vergaderlocatie of plek voor bijvoorbeeld meditatie of natuurfotografie;
5. beschikbaar te stellen aan donateurs onder voorwaarden, zoals vermeld in de gebruiksvoorwaarden.

Het gebouw ‘de Til’ is een houten gebouw, los geplaatst op betonnen palen in veengrond. Het gebouw moet vanwege achterstallig onderhoud geschraagd worden voordat het gebruikt kan worden zoals beoogd. De onderhoudswerkzaamheden worden verricht door deskundige beroepskrachten, eventueel bijgestaan door vrijwilligers. Om de kwaliteit van de werkzaamheden te waarborgen laat de stichting deskundig onderzoek uitvoeren naar de technische, culturele en historische aspecten van gebouw ‘de Til’.

Inkomsten

De inkomsten van grote sponsors en donateurs worden gebruikt om ‘de Til’ zo veel als mogelijk is in oude staat terug te brengen en te onderhouden. Om dit doel te verwezenlijken zal de stichting fondsen werven van sponsors, donateurs, liefdadige instellingen en tevens via alle wettige middelen die verder mogelijk zijn.

Voor groot onderhoud en inrichting is een bedrag van naar schatting €75.000,- tot €100.000,- nodig. De uiteindelijke kosten hangen af van de materiaalkosten op het moment van aanschaf.

Voor regulier groot onderhoud wordt een reserve aangehouden, waarvan de omvang in de loop van 2022 wordt bepaald. Dit hangt mede af van de ontwikkeling van de kosten voor materiaal.

Het klein onderhoud en de kosten voor gebruik worden zoveel als mogelijk gedekt uit de inkomsten van kleine donateurs en gebruikers van de Til. Deze kosten worden geschat op €700,- per jaar.

Beheer en besteding van het vermogen

De Stichting Vennebroek de Til heeft de grond in erfpacht verkregen van Natuurmonumenten en betaalt hiervoor een symbolische canon. Het gebouw ‘de Til’ is door Natuurmonumenten overgedragen aan de Stichting middels het recht van opstal, gevestigd op één perceel. Gezien de slechte staat van het gebouw is de waarde gesteld op ‘nihil’.

Het vermogen wordt beheerd door de penningmeester van de stichting.
Inkomsten en uitgaven lopen via een bankrekening. Het vermogen wordt beheerd op een spaarrekening, gekoppeld aan deze bankrekening.
Tenminste twee bestuursleden hebben toegang tot de rekening, dit naar inzicht van het bestuur.

In het derde kwartaal van 2022 zal een begroting worden opgesteld met daarin de bedragen die nodig zijn voor onderzoek, groot onderhoud, inrichting en exploitatie van gebouw ‘de Til’ en voor de organisatiekosten. Werkzaamheden door beroepskrachten worden uitgevoerd en vergoed op offertebasis, na goedkeuring door het bestuur.

Bestuursleden en vrijwilligers krijgen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Eventuele gemaakte noodzakelijke kosten kunnen worden vergoed na goedkeuring door het bestuur.

Tijdpad

Het streven is om het groot onderhoud aan het gebouw uit te voeren in de periode september 2022 tot mei 2023. 
In mei 2023 kunnen naar verwachting de eerste gasten worden ontvangen, waarna de reguliere exploitatie op gang kan komen.
Jaarlijks zal de ontwikkeling van gebruik en onderhoud worden geëvalueerd tijdens een bestuursvergadering in september.

Jaarverslag/Jaarrekening 2024